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事務

RECRUIT

事務
バックオフィスで
信頼関係づくりに貢献する。

本社 EITEC営業所 2016年入社

大学で特に興味があったのはマーケティングです。色んな人にアンケートを取って集計し、流行がどのように生まれるのかを考えるのが楽しかったんです。就活では幅広い商品を扱う商社で働きたいと思っていたので、三浦電気に事務職として就職しました。私の仕事は本社EITEC営業所での事務業務です。メーカーから商品が届いたらシステムに登録して伝票を発行したり、営業からの依頼をもとにメーカーに商品を発注しています。お客様の都合で納期や納品先が変更になることも多く、その調整も行っています。私を含めて事務2名で営業10名の商品を管理しており、普段からミスがないように丁寧な仕事を心がけています。

電気工事の現場では商品が一つでも足りないと工事がストップしてしまうため、納期調整が上手く進むとやりがいを感じます。現場の進捗によって「明日納品して」「この商品をもう一つ追加で」など難しい要望を言われることもあります。そこで「できません」と無下にお断りするのではなく、他の現場から商品を融通してもらえるように調整するなど、お客様の要望にできる限り応えていく。お客様と三浦電気との信頼関係づくりに貢献することで、新たな受注につながればと思っています。

1日の流れ

8:30
出社し、メールやファックスをチェック。営業やお客様からの注文書をもとにメーカーに発注。入荷商品の伝票処理や商品出荷。電話対応・来客対応。
12:00
食堂でランチ。
13:00
メーカーの受注締め時間に間に合うように発注。伝票をもとに在庫を確認し、違算がないかを確認する。翌日以降の入荷予定商品の確認。
17:30
終業。仕事終わりはジムで仕事の疲れをリフレッシュ。
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